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Modelo de contrato de locação de veículo, pronto para copiar

Cláusulas para carro, moto e caminhão, e o passo a passo para o LocaGestor preencher tudo sozinho, sem digitar o mesmo dado toda vez.

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O básico

O que é e o que precisa ter um contrato de locação de veículo

O contrato de locação de veículo é o documento em que a locadora cede o carro, a moto ou o caminhão por um prazo, e o locatário paga um valor combinado e se compromete a cuidar do veículo e devolvê-lo nas mesmas condições.

Um bom contrato tem sempre: os dados da locadora e do locatário, a identificação do veículo, o prazo, o valor e a forma de pagamento, a caução, as regras de atraso (multa e juros), o uso e a conservação, a quilometragem, a devolução, as infrações de trânsito, a rescisão e o foro.

O restante desta página traz um modelo com todas essas cláusulas e mostra como transformá-lo num modelo que se preenche sozinho no LocaGestor.

Modelo pronto

Modelo de contrato de locação de veículo

Este é um texto de referência. Ajuste as cláusulas à sua operação e peça a revisão de um advogado antes de usar. A locação de coisas está prevista nos artigos 565 a 578 do Código Civil.
Os trechos em roxo são preenchidos sozinhos pelo LocaGestor

CONTRATO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO

LOCADORA: {{locadora.nome_completo}}, inscrita no CPF/CNPJ sob o nº {{locadora.cpf_cnpj}}, com sede em {{locadora.endereco}}, nº {{locadora.numero}}, {{locadora.bairro}}, {{locadora.cidade}}/{{locadora.estado}}, CEP {{locadora.cep}}.

LOCATÁRIO: {{locatario.nome_completo}}, inscrito no CPF/CNPJ sob o nº {{locatario.cpf_cnpj}}, RG {{locatario.rg}}, CNH nº {{locatario.cnh_numero}}, válida até {{locatario.cnh_vencimento}}, residente em {{locatario.endereco}}, nº {{locatario.numero}}, {{locatario.bairro}}, {{locatario.cidade}}/{{locatario.estado}}, CEP {{locatario.cep}}, telefone {{locatario.telefone}}, e-mail {{locatario.email}}.

VEÍCULO LOCADO: tipo {{veiculo.tipo}}, marca {{veiculo.marca}}, modelo {{veiculo.modelo}}, ano {{veiculo.ano}}, cor {{veiculo.cor}}, placa {{veiculo.placa}}, chassi {{veiculo.chassi}}, Renavam {{veiculo.renavam}}, com {{veiculo.km_na_retirada}} km na retirada.

Cláusula 1. Do objeto. O presente contrato tem por objeto a locação do veículo descrito acima, de propriedade da LOCADORA, para uso do LOCATÁRIO.

Cláusula 2. Do prazo. A locação tem duração de {{locacao.tempo}}, com início em {{locacao.data_inicio}}.

Cláusula 3. Do valor e do pagamento. O LOCATÁRIO pagará à LOCADORA o valor de {{locacao.valor}}, com recorrência {{locacao.recorrencia_pagamento}}, a partir de {{locacao.inicio_pagamento}}, sempre na {{locacao.dia_semana_pagamento}}.

Cláusula 4. Da caução. O LOCATÁRIO entrega à LOCADORA o valor de {{locacao.valor_caucao}} a título de caução, que será devolvido ao final da locação, descontados eventuais débitos e danos ao veículo.

Cláusula 5. Do atraso. O atraso no pagamento sujeita o LOCATÁRIO a multa de {{locacao.taxa_multa}} e a juros de {{locacao.taxa_juros}} {{locacao.taxa_juros_tipo}}.

Cláusula 6. Do uso e da conservação. O LOCATÁRIO usará o veículo de forma responsável, apenas para os fins combinados, zelará por sua conservação e o devolverá nas mesmas condições em que o recebeu, salvo o desgaste natural de uso. É proibido emprestar, sublocar ou conduzir o veículo sem habilitação válida.

Cláusula 7. Da quilometragem e da devolução. A quilometragem registrada na retirada é {{veiculo.km_na_retirada}} km. A devolução será feita com vistoria, e eventuais avarias serão registradas e cobradas do LOCATÁRIO.

Cláusula 8. Das infrações e dos danos. As multas de trânsito, os pedágios e os danos ocorridos durante a locação são de responsabilidade do LOCATÁRIO, que será o condutor indicado nos termos da lei.

Cláusula 9. Da rescisão. O descumprimento de qualquer cláusula permite a rescisão imediata do contrato, sem prejuízo das penalidades previstas e da cobrança dos valores devidos.

Cláusula 10. Do foro. As partes elegem o foro da comarca de {{locadora.cidade}}/{{locadora.estado}} para resolver qualquer dúvida deste contrato.

{{locadora.cidade}}, {{data_de_hoje}}.

LOCADORA
LOCATÁRIO

Fora do LocaGestor, troque cada trecho entre chaves duplas pelos seus dados. Dentro do LocaGestor, nada precisa ser digitado à mão: o modelo desta página usa só dados que existem hoje no sistema.

Cansado de preencher contrato à mão? No LocaGestor você cria o modelo uma vez e gera cada contrato em poucos cliques, já com os dados do cliente e do veículo.

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Por que automatizar

Contrato no Word custa tempo e dá erro

1

Digitar o mesmo dado toda vez

Nome, CPF, CNH, placa e valor, contrato após contrato. Cada digitação é uma chance de erro.

2

Cada contrato de um jeito

Sem um modelo único, uma cláusula some num contrato e muda de redação no outro.

3

Arquivo perdido

Contrato salvo no computador de alguém não ajuda quando o cliente atrasa e você precisa dele.

No LocaGestor, você escreve o modelo uma vez. A cada locação, o sistema preenche os dados e você só confere.

Passo a passo

Como criar um modelo de contrato no LocaGestor

  1. Entre em Contratos

    No menu lateral, clique em Contratos. Você vê a lista de Meus Contratos e, ao lado, a aba Modelos de Contratos.

    Tela de Contratos do LocaGestor com a lista de contratos e as abas Meus Contratos e Modelos de Contratos
  2. Clique em + Criar modelo

    O botão fica no canto superior direito da tela de Contratos, ao lado de + Criar contrato.

  3. Dê um nome ao modelo

    Em Nome do modelo, escreva algo como Contrato de locação de moto. A descrição é opcional.

    Tela Criar modelo de contrato do LocaGestor, com nome, descrição e editor de texto
  4. Escreva o contrato e insira os dados que se preenchem sozinhos

    No Editor, digite o texto ou cole o modelo desta página. Onde quiser um dado automático, clique em + Inserir dado do contrato, busque pelo nome (telefone, placa, valor) e escolha. O LocaGestor coloca o campo no texto para você.

    Lista de dados que o LocaGestor preenche sozinho no contrato, com campo de busca e o grupo Locatário aberto
  5. Confira na Prévia e salve

    Abra a aba Prévia para ver como o contrato fica e clique em Salvar modelo.

Como gerar o contrato de uma locação

  1. Clique em + Criar contrato

    Na tela de Contratos, no canto superior direito.

  2. Escolha a locação e o modelo

    Busque a locação e o modelo que você criou.

    Janela Criar contrato do LocaGestor com os campos Locação e Modelo de contrato
  3. Clique em Criar

    O contrato nasce com o status RASCUNHO, já com todos os dados preenchidos.

  4. Confira

    No menu de ações do contrato, use Visualizar contrato ou Ver PDF para revisar.

    Menu de ações de um contrato no LocaGestor: Visualizar contrato, Ver PDF, Baixar PDF, Gerar contrato e Excluir contrato
  5. Gere o contrato

    Clique em Gerar contrato. O status passa para GERADO e você pode usar Baixar PDF para enviar ou imprimir.

Dica: se precisar de outro modelo (moto, caminhão, longa duração), crie quantos quiser. Cada locação usa o modelo que fizer sentido.

Dados automáticos

Variáveis disponíveis nos modelos de contrato

Variável é um espaço reservado dentro do texto do contrato. Em vez de digitar o nome do cliente, a placa ou o valor, você coloca o código da variável, como {{locatario.nome_completo}}. Ao gerar o contrato, o LocaGestor troca cada código pelo dado real da locação. Abaixo estão as 47 variáveis, em 5 grupos, com o código e um botão para copiar. Valores e datas saem no formato brasileiro, como R$ 1.200,00 e 26/10/2026.

Locatário17
DadoCódigoExemploCopiar
Nome completo {{locatario.nome_completo}} João Silva Santos
CPF ou CNPJ {{locatario.cpf_cnpj}} 123.456.789-00
Documento de estrangeiro {{locatario.documento_estrangeiro}} 283398411
RG {{locatario.rg}} 1234567890
Data de nascimento {{locatario.data_nascimento}} 15/03/1985
Telefone {{locatario.telefone}} (71) 99999-9999
WhatsApp {{locatario.whatsapp}} (71) 99999-9999
E-mail {{locatario.email}} joao.silva@email.com
Número da CNH {{locatario.cnh_numero}} 12345678910
Vencimento da CNH {{locatario.cnh_vencimento}} 20/12/2026
CEP {{locatario.cep}} 40000-000
Endereço {{locatario.endereco}} Rua das Acácias
Número do endereço {{locatario.numero}} 123
Complemento do endereço {{locatario.complemento}} Casa 2
Bairro {{locatario.bairro}} Pituba
Cidade {{locatario.cidade}} Salvador
Estado {{locatario.estado}} BA
Locadora9
DadoCódigoExemploCopiar
Razão social {{locadora.nome_completo}} AutoRent Ltda
Documento fiscal (CPF ou CNPJ) {{locadora.cpf_cnpj}} 12.345.678/0001-90
CEP {{locadora.cep}} 40000-000
Endereço {{locadora.endereco}} Avenida das Palmeiras
Número do endereço {{locadora.numero}} 123
Complemento do endereço {{locadora.complemento}} Sala 201
Bairro {{locadora.bairro}} Centro
Cidade {{locadora.cidade}} Salvador
Estado {{locadora.estado}} BA
Locação10
DadoCódigoExemploCopiar
Quando a locação começa {{locacao.data_inicio}} 01/10/2026
Duração total da locação {{locacao.tempo}} 1 ano
Valor total da locação {{locacao.valor}} R$ 1.200,00
Valor do depósito caução {{locacao.valor_caucao}} R$ 2.400,00
Data do primeiro pagamento {{locacao.inicio_pagamento}} 05/10/2026
Dia da semana do pagamento {{locacao.dia_semana_pagamento}} Sexta-Feira
Frequência dos pagamentos {{locacao.recorrencia_pagamento}} Mensal
Juros cobrados por atraso {{locacao.taxa_juros}} R$ 7,00 | 7%
Se o juro é por dia (R$) ou por mês (%) {{locacao.taxa_juros_tipo}} por dia | ao mês
Multa por pagamento em atraso {{locacao.taxa_multa}} R$ 20,00
Veículo10
DadoCódigoExemploCopiar
Tipo de veículo {{veiculo.tipo}} Moto
Marca {{veiculo.marca}} HONDA
Modelo {{veiculo.modelo}} CG 150 START FLEXONE
Ano {{veiculo.ano}} 2015
Placa {{veiculo.placa}} ABC-1D23
Cor {{veiculo.cor}} Vermelho
Chassi {{veiculo.chassi}} 9C2KC1670FR000000
Renavam {{veiculo.renavam}} 12345678901
Quilometragem atual {{veiculo.km_atual}} 90.000
Quilometragem no momento da retirada {{veiculo.km_na_retirada}} 85.500
Sistema1
DadoCódigoExemploCopiar
Data de hoje {{data_de_hoje}} 26/10/2026

Nenhum dado encontrado para essa busca.

Não precisa decorar nenhum código. No editor do LocaGestor você escolhe o dado pelo nome e o sistema faz o resto.

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Checklist

Cláusulas que não podem faltar em um contrato de locação de veículo

  • Identificação das partesNome, CPF ou CNPJ e endereço da locadora e do locatário.
  • Identificação do veículoPlaca, chassi, Renavam, marca, modelo, ano e quilometragem na retirada.
  • Prazo e inícioQuanto tempo dura e quando começa.
  • Valor e forma de pagamentoValor, recorrência e dia do pagamento.
  • CauçãoValor e regra de devolução.
  • Multa e juros por atrasoPercentuais ou valores claros, para não haver discussão.
  • Uso e conservaçãoQuem pode dirigir, para que fim, e o dever de cuidar do veículo.
  • Quilometragem e devoluçãoComo o veículo volta e como as avarias são tratadas.
  • Infrações de trânsito e danosDe quem é a responsabilidade.
  • RescisãoO que permite encerrar o contrato antes do prazo.
  • ForoOnde as partes resolvem eventuais conflitos.

Para moto e caminhão: a estrutura é a mesma. Mude o tipo do veículo e ajuste os pontos próprios, como capacete e equipamentos na moto, ou capacidade de carga e habilitação adequada no caminhão. No LocaGestor, um modelo por tipo de veículo resolve.

Dúvidas

Dúvidas sobre contrato de locação de veículo

Preciso de advogado para fazer o contrato?

O texto desta página é um ponto de partida. Como cada operação tem regras próprias, o ideal é que um advogado revise o seu modelo uma vez. Depois disso, o LocaGestor repete o modelo em todas as locações.

Posso usar o mesmo modelo para carro, moto e caminhão?

Pode, se o texto servir para os três. Mas vale ter um modelo para cada tipo, porque as regras de uso mudam. No LocaGestor, o tipo do veículo é um dos dados que se preenchem sozinhos.

Quantos modelos posso criar no LocaGestor?

Quantos você precisar. Não há limite de modelos em nenhum plano.

E se eu errar um dado do contrato?

O contrato nasce como RASCUNHO. Você confere pela visualização e pelo PDF, e só depois clica em Gerar contrato.

Os dados do locatário ficam salvos?

Sim. O cadastro do locatário e da locação fica no sistema, e o contrato usa esses dados.

Quanto custa para usar?

Teste grátis por 7 dias, sem cartão de crédito. Os planos começam em R$ 44,99 por mês.

Seu próximo contrato pode sair pronto em um clique

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